18.12.2020
Przypominamy, że od 1 stycznia 2021 r. wchodzi w życie obowiązek rejestracji umów o dzieło w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Obowiązek został wprowadzony na podstawie art. 22 ustawy z 31 marca 2020 zwanej „tarczą antykryzysową” (Dz.U. z 2020 r. poz. 568 z późn. zm.), który wprowadził zmiany do ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 266 z późn. zm.).
W ramach KIPA SUMMIT 2020 przeprowadziliśmy rozmowę z Mecenasem Krzysztofem Czyżewskim z Kancelarii Adwokackiej Czyżewscy oraz Mecenasem Maciejem Kubiakiem z Kancelarii LSW Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy dotyczącą umów o dzieło zawieranych przez producentów audiowizualnych oraz obowiązku rejestracji tychże w ZUS. Udostępniamy na stronach KIPA prezentację towarzyszącą rozmowie. Rejestracja spotkania dostępna jest pod następującym linkiem: youtu.be/35ThFCinHS8
Jednocześnie w części dla zalogowanych członków KIPA dostępne są przygotowane przez Kancelarię LSW:
Materiały te są aktualne, a dodatkowo w styczniu zostaną uzupełnione o najnowsze orzecznictwo sądów oraz ZUS.
Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z podstawowymi informacjami dotyczącymi realizacji obowiązku poniżej.
Płatnicy składek oraz osoby fizyczne zamawiające wykonanie dzieła będą zobowiązane do poinformowania o zawarciu każdej umowy o dzieło:
ZUS trzeba będzie informować o każdej umowie o dzieło z wyjątkiem umów, które już stanowią tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń tj:
20 listopada br. Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej opublikowało w portalu Rządowy Proces Legislacyjny projekt rozporządzenia regulującego szczegółowy zakres przekazywanych do ZUS informacji oraz wprowadzającego formularz RUD – zgłoszenie umowy o dzieło. Projekt rozporządzenia został skierowany do uzgodnień międzyresortowych oraz opinii organizacji pracodawców i związków zawodowych.
Informacje dotyczące zawartych umów o dzieło będą ewidencjonowane na koncie płatnika składek przez profil PUE ZUS. Na obecnym etapie każda umowa będzie musiała być rejestrowana osobno, chyba, że podmiot rejestrujący w danym okresie zawarł więcej niż jedną umowę z tą samą osobą fizyczną. Wówczas poprzez jeden formularz będzie można zarejestrować do 10 umów. Formularz ZUS RUD będzie wymagać od płatników przekazania następujących informacji:
Największą uwagę należy przywiązywać do prawidłowego określenia przedmiotu umowy, tj. w sposób nie budzący wątpliwości co do charakteru umowy o dzieło. ZUS zwraca uwagę między innymi na następujące cechy wyróżniające umowę o dzieło:
Cele regulacji obejmują zapewne:
Przygotowanie płatnika do wejścia w życie nowych przepisów powinno objąć rozważenie:
Najważniejsze sankcje za niedopełnienie lub niewłaściwą realizację obowiązku umów o dzieło to:
KIPA zrealizowała zrealizowała ankietę badawczą dotyczącą przygotowania producentów do realizacji obowiązku rejestracji umów w ZUS, której częściowe wyniki znajdziecie w prezentacji poniżej. Wystąpiliśmy również do Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z opinią dotyczącą skutków regulacji dla małych i średnich przedsiębiorstw.